La fórmula para calcular el pago de vacaciones en Colombia
Según la Ley 50 de 1990, los trabajadores en Colombia tienen derecho a 15 días hábiles de descanso remunerado por cada año laborado. El pago de estas vacaciones se calcula con la siguiente fórmula recomendada por Buk, software especializado en recursos humanos: salario mensual básico multiplicado por los días trabajados dividido entre 720.
El número 720 representa el doble de los 360 días laborales anuales, permitiendo así determinar la remuneración correspondiente a los 15 días de descanso.
Ejemplos prácticos para entender el cálculo
- Si un trabajador gana $1.000.000 al mes y laboró un año completo (360 días), el pago de vacaciones será: $1.000.000 x 360 ÷ 720 = $500.000, equivalente a medio salario.
- Para un contrato de seis meses con salario mensual de $1.200.000, el cálculo es: $1.200.000 x 180 ÷ 720 = $300.000, valor proporcional a su tiempo trabajado.
Qué salario se toma para calcular las vacaciones
El cálculo debe basarse en el salario mensual básico, excluyendo horas extras, transporte o recargos dominicales. Sin embargo, se pueden incluir recargos nocturnos o festivos si forman parte del salario habitual.
En casos de ingresos variables como comisiones o bonificaciones, se utiliza el promedio de ingresos del último año para determinar el pago.
Además, los días de licencias no remuneradas deben descontarse del total laborado, pues el cálculo solo considera los días efectivos trabajados.
Acumulación y compensación parcial de vacaciones
Las vacaciones pueden acumularse hasta por dos años consecutivos y deben pagarse según el salario vigente al momento de disfrutarlas.
Si el trabajador no desea tomar todas las vacaciones, puede acordar por escrito compensar hasta la mitad del periodo legal, es decir, 7.5 días.
En caso de incapacidad médica durante las vacaciones, el empleado debe retomar y completar los días restantes una vez se recupere.
Pasos a seguir si la empresa no paga las vacaciones
Si el empleador incumple con el pago de las vacaciones, el trabajador puede presentar una reclamación escrita y acudir al Ministerio de Trabajo para solicitar intervención.
De persistir el incumplimiento, el empleado puede iniciar un proceso legal respaldado por el Código Sustantivo del Trabajo, que contempla sanciones para la empresa.