Cuando un trabajador en Colombia supera los 180 días de incapacidad médica, el manejo y pago de su salario cambian dependiendo del origen de la incapacidad. La normativa vigente establece que el empleado debe reportar oportunamente su incapacidad y presentar el soporte médico correspondiente para garantizar el acceso al pago durante este periodo.
El sistema define cuál entidad es responsable de asumir el costo en cada etapa del proceso, ya sea la empresa, las Administradoras de Fondos de Pensiones o las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL), según la causa de la incapacidad.
Durante todo el tiempo que dure la incapacidad, el ingreso reconocido al trabajador no puede ser inferior al salario mínimo legal vigente, asegurando así un nivel básico de protección económica mientras la persona está imposibilitada para desempeñar sus funciones laborales.